Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő adatai

A továbbiakban: Adatkezelő vagy mi. A szolgáltatás neve: ÁtalányadóRobot.

2. A tájékoztató célja

Ebben a tájékoztatóban leírjuk, hogy az ÁtalányadóRobot használata során milyen személyes adataidat kezeljük, mire használjuk őket, mennyi ideig tároljuk, kik férnek hozzá, és milyen jogaid vannak velük kapcsolatban.

Az adatkezelés során a következő jogszabályok szerint járunk el:

• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, GDPR),
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.),
• az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény (sütik tekintetében).

3. Kiknek az adatait kezeljük

• a weboldal látogatói,
• akik elkezdik a regisztrációt (e-mail cím megadásával),
• a regisztrált felhasználók (átalányadózó egyéni vállalkozók),
• akik e-mailben vagy WhatsAppon felveszik velünk a kapcsolatot.

4. Milyen adatokat kezelünk

4.1 Belépés és azonosítás

• e-mail cím,
• az e-mailben küldött egyszeri belépési kód (jelszót nem kérünk és nem tárolunk),
• a felhasználói fiók technikai azonosítója.

4.2 Regisztrációs és vállalkozási adatok

• a vállalkozás adószáma,
• név és cím, a beküldött számláról kiolvasva,
• a számla kiállítójának adatai, amelyek a vállalkozás azonosítását szolgálják.

4.3 Jogosultsági és adózási adatok

A regisztráció során önbevallás alapján rögzítjük, ami az átalányadó és a járulékok kiszámításához szükséges:

• van-e heti legalább 36 órás munkaviszonyod,
• nappali tagozatos tanuló vagy-e,
• nyugdíjas vagy-e,
• tagja vagy-e társas vállalkozásnak,
• a választott költséghányad (45%, 80% vagy 90%),
• a főtevékenységed végzése igényel-e középfokú végzettséget vagy szakképzettséget.

4.4 Számlaadatok

Az általad kiállított és nekünk továbbított számlák (PDF vagy XLSX) és a belőlük kiolvasott adatok: számlaszám, kiállítás és teljesítés dátuma, vevő neve és adatai, nettó, áfa és bruttó összeg, sztornó jelölés. Ezekből készül a bevételi nyilvántartás, a negyedéves kimutatás és az éves összesítő.

A számlákon a vevőid adatai is szerepelhetnek. Ezeket kizárólag a te nyilvántartásod elkészítéséhez használjuk, más célra nem.

4.5 Kapcsolattartás

Ha e-mailben vagy WhatsAppon írsz nekünk: a neved, e-mail címed vagy telefonszámod és az üzenet tartalma.

4.6 Technikai és statisztikai adatok

• a szerverek által rögzített naplóadatok (például IP cím, időpont, hibajelzések),
• a Google Analytics által gyűjtött, látogatottsági adatok (csak a hozzájárulásod esetén, lásd a 14. pontot).

5. Az adatkezelés céljai

• a felhasználói fiók létrehozása, a belépés és az azonosítás,
• annak ellenőrzése, hogy a regisztráló valóban működő vállalkozás (a számlakiállító rendszerből érkező számla és az adószám egyezése alapján),
• a bevételi nyilvántartás, a negyedéves bevalláshoz szükséges adatok, valamint az SZJA, tb és szocho kalkulációk elkészítése,
• a kapcsolattartás és az ügyfélszolgálat,
• a szolgáltatás biztonságos működtetése és hibáinak feltárása,
• a weboldal látogatottságának mérése (hozzájárulás esetén).

6. Jogalapok

7. Mesterséges intelligencia és automatizált feldolgozás

A beküldött PDF számlák szövegét mesterséges intelligencia (az Anthropic Claude nevű modellje) olvassa ki, és alakítja táblázatba. Ehhez a számla tartalma az Anthropic szervereire kerül feldolgozásra.

• Az Anthropic szerződési feltételei szerint az API-n keresztül átadott adatokat alapértelmezésként nem használja a modelljei tanítására.
• Rólad nem hozunk kizárólag automatizált döntést, amely rád nézve joghatással járna (GDPR 22. cikk). A számláról kiolvasott adatokat a regisztráció során megmutatjuk neked, és csak a te megerősítésed után rögzítjük őket.
• A rendszer által készített nyilvántartások és kalkulációk tájékoztató jellegűek, nem minősülnek adótanácsadásnak.

8. Adatfeldolgozók

A szolgáltatás működtetéséhez az alábbi szolgáltatókat vesszük igénybe. Ők az adataidat kizárólag a mi megbízásunkból és a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben kezelik.

Az adataidat harmadik félnek nem adjuk el, és reklámcélra nem használjuk. Hatóságnak csak jogszabályban előírt esetben adunk ki adatot.

9. Nemzetközi adattovábbítás

Egyes adatfeldolgozóink az Európai Unión kívül, elsősorban az Amerikai Egyesült Államokban is kezelhetnek adatot. A szolgáltatás szerveroldali programjai jelenleg az Egyesült Államokban található Google adatközpontban futnak.

Ilyen esetben az adattovábbítás az EU-USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) alapján, vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (SCC) alkalmazásával történik, a GDPR V. fejezete szerint.

10. Meddig őrizzük az adatokat

A saját adózási bizonylataid megőrzése a te kötelezettséged. A fiókod törlése előtt a nyilvántartásaidat le tudod tölteni, vagy kérésre elküldjük neked.

11. Adatbiztonság

• a weboldal és minden adatforgalom titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül zajlik,
• a belépés jelszó nélkül, egyszeri e-mailes kóddal történik, így jelszó nem szivároghat ki,
• az adatokhoz kizárólag az Adatkezelő fér hozzá, a hozzáférés jogosultsághoz kötött,
• minden ügyfél adata külön mappában és külön táblázatban található,
• a szolgáltatók adatközpontjai megfelelnek a nemzetközi biztonsági szabványoknak.

Ha adatvédelmi incidens történik, azt a GDPR 33. és 34. cikke szerint kezeljük, és ha az a jogaidat érintő magas kockázattal jár, haladéktalanul értesítünk.

12. A jogaid

Az adatkezeléssel kapcsolatban jogosult vagy:

• tájékoztatást és hozzáférést kérni: megmondjuk, milyen adatodat kezeljük, és másolatot adunk róla,
• helyesbítést kérni: kijavítjuk a pontatlan adatot (a számláról származó adatok esetén a hibát a számlakiállító rendszerben is javítani kell),
• törlést kérni: töröljük az adataidat, kivéve ha jogszabály megőrzésre kötelez,
• az adatkezelés korlátozását kérni,
• adathordozhatóságot kérni: táblázatos, géppel olvasható formában átadjuk az adataidat,
• tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen,
• a hozzájárulásodat bármikor visszavonni, ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Kérésedet az info@atalanyadorobot.hu címre küldheted. Legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk, amely indokolt esetben két további hónappal meghosszabbítható; erről tájékoztatunk.

13. Jogorvoslat

Ha úgy érzed, hogy megsértettük az adatvédelmi jogaidat, kérjük, először keress minket, hogy orvosolhassuk. Panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál is:

Jogaid megsértése esetén bírósághoz is fordulhatsz. A per, választásod szerint, a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható.

14. Sütik (cookie-k)

Működéshez szükséges sütik

A belépés fenntartásához a böngésződ helyi tárolóját használjuk. Ezek nélkül a szolgáltatás nem működik, ezért hozzájárulást nem igényelnek.

Statisztikai sütik

A Google Analytics sütikkel mérjük, hányan és hogyan használják a weboldalt. Ezek csak a hozzájárulásod után töltődnek be, amelyet az oldal első megnyitásakor megjelenő sávban adhatsz meg, és bármikor visszavonhatsz.

15. A tájékoztató módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy ezt a tájékoztatót módosítsuk, például új funkció vagy jogszabályváltozás esetén. A módosítás a weboldalon való közzététellel lép hatályba. Lényeges változásról a regisztrált felhasználókat e-mailben is értesítjük.

16. Kapcsolat adatvédelmi kérdésekben

Utolsó frissítés: 2026. november 1.